Conditions d'utilisation
Dernière mise à jour : 10 août 2026
← easypsy.euLes présentes conditions régissent l'utilisation de l'application easyPsy, éditée par Digital Mind Scomm. (BCE BE 1015.491.416), Soignies, Belgique.
easyPsy est une application de gestion de cabinet destinée aux psychologues clinicien·ne·s conventionné·e·s INAMI en Belgique. Elle permet notamment : la gestion de l'agenda et des dossiers patient·e·s, le suivi des conventions INAMI et l'encodage des séances, la génération d'attestations mutuelles, de bilans fonctionnels et de factures, l'envoi de rappels de rendez-vous, la réservation en ligne via une page publique, l'organisation de séances en visioconférence via un lien généré par rendez-vous, l'export et l'archivage chiffré des données, ainsi qu'une fonction facultative de lecture de documents photographiés par intelligence artificielle (reconnaissance de texte, désactivable dans le profil). easyPsy ne génère aucun texte clinique : synthèses de suivi et bilans fonctionnels sont rédigés par le·la psychologue.
L'accès à easyPsy nécessite la création d'un compte avec une adresse email valide. L'utilisateur·rice est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion.
Tout nouveau compte bénéficie d'un essai gratuit de 30 jours avec accès complet, sans carte bancaire. Au terme de l'essai, l'utilisateur·rice choisit une formule (gratuite ou payante) parmi celles présentées sur easypsy.eu.
Digital Mind Scomm. s'efforce d'assurer la disponibilité et la fiabilité du service. Toutefois, easyPsy est fourni « en l'état ». Digital Mind Scomm. ne saurait être tenu responsable des interruptions de service, pertes de données ou dommages indirects liés à l'utilisation de l'application.
L'utilisateur·rice reste seul·e responsable de la vérification des attestations, factures et documents générés, de leur conformité aux exigences INAMI, ainsi que du contenu clinique validé — y compris le texte issu de la reconnaissance automatique d'un document photographié, qui doit être relu et corrigé avant enregistrement.
Les séances en visioconférence reposent sur le service tiers Jitsi Meet, auquel les participant·e·s se connectent directement : Digital Mind Scomm. n'accède pas au contenu des séances et ne garantit pas la disponibilité de ce service. Il appartient au·à la psychologue de s'assurer que la visioconférence est adaptée à la situation clinique et au cadre déontologique de la consultation.
L'application easyPsy, son code source, son design et ses contenus sont la propriété exclusive de Digital Mind Scomm. Toute reproduction, modification ou distribution non autorisée est interdite. Les données saisies par l'utilisateur·rice restent sa propriété exclusive.
Le traitement des données personnelles est régi par notre Politique de confidentialité, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Un accord de traitement des données (contrat de sous-traitance au sens de l'art. 28 RGPD) est conclu avec chaque psychologue utilisant le service ; il est accepté électroniquement lors de la création du compte.
Les formules et tarifs en vigueur sont affichés sur easypsy.eu, TVA comprise : le prix affiché est le prix payé. Le paiement s'effectue par abonnement mensuel ou annuel, résiliable à tout moment ; la résiliation prend effet à la fin de la période en cours.
Digital Mind Scomm. se réserve le droit de modifier les tarifs avec un préavis de 30 jours. Une modification tarifaire ne s'applique jamais rétroactivement à une période déjà payée.
L'utilisateur·rice peut résilier son abonnement ou supprimer son compte à tout moment. À la fin d'un abonnement payant (ou de l'essai), le compte repasse automatiquement en formule gratuite : les dossiers existants restent pleinement accessibles et exportables, sans limite de temps — seules les fonctionnalités payantes se désactivent (voir la Politique de confidentialité, section 9). Les données ne sont supprimées que sur demande explicite de suppression du compte.
En cas de violation des présentes conditions, Digital Mind Scomm. se réserve le droit de suspendre ou supprimer le compte concerné, dans le respect de la procédure d'export décrite ci-dessus.
Les présentes conditions sont régies par le droit belge. Tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de l'arrondissement judiciaire de Mons.
Pour toute question : contact@easypsy.eu