Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Digital Mind Scomm. (BCE BE 1015.491.416), située à Soignies, Belgique, est responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application easyPsy.

Contact : contact@easypsy.eu

2. Données collectées

easyPsy collecte les données suivantes, nécessaires au fonctionnement du service :

• Données d'identification du·de la psychologue : nom, prénom, email, numéro INAMI
• Données des patient·e·s : nom, prénom, date de naissance, numéro de registre national (NISS), coordonnées, informations relatives au suivi psychologique
• Données d'agenda : rendez-vous, disponibilités
• Données de facturation : attestations, conventions INAMI

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées exclusivement pour :

• La gestion du cabinet du·de la psychologue (agenda, dossiers patient·e·s, facturation)
• La génération d'attestations INAMI
• La synchronisation optionnelle avec Google Calendar
• L'envoi de notifications relatives aux rendez-vous

4. Base légale

Le traitement est fondé sur l'exécution du contrat de service (art. 6.1.b RGPD) et, pour les données de santé, sur les obligations légales liées à la convention INAMI (art. 9.2.h RGPD).

5. Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées par Supabase (serveurs situés à Francfort, Allemagne, au sein de l'Union européenne). Les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos. L'accès est protégé par authentification sécurisée.

6. Partage des données

Aucune donnée personnelle n'est vendue, louée ou partagée à des tiers à des fins commerciales. Les données peuvent être partagées uniquement avec :

• Supabase Inc. (hébergeur, sous-traitant technique)
• Google (uniquement si la synchronisation Google Calendar est activée par l'utilisateur·rice)
• Resend (service d'envoi d'emails transactionnels)

7. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée d'utilisation du service. En cas de suppression du compte, les données sont effacées dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale de conservation plus longue.

8. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès, de rectification et d'effacement de vos données
• Droit à la limitation du traitement et à la portabilité
• Droit d'opposition
• Droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge

Pour exercer ces droits : contact@easypsy.eu

9. Cookies

easyPsy utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement de l'application (authentification, session). Aucun cookie publicitaire ou de traçage n'est utilisé.